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当法人は、各種サービス提供の過程において取得する個人情報をはじめとして、採用応募者、その他業務遂行上取り扱う全ての個人情報の保護につきましては、当法人の経営上最重要な管理事項として厳粛に受け止め、下記の各項を遵守及び継続的改善のため体制を整備し真摯に取り組みを推進して参ります。
1. 当法人で利用する個人情報は事前に定めた目的の範囲内で、取得、利用及び提供を行い、お客様の指示による場合や業務委託する場合及び別途本人様から同意を、その他の法令等に定められる正当な理由がある場合を除き、第三者への提供または開示はいたしません。
2. 当法人が保有する個人情報については、漏えい、滅失又はき損等のリスクについて適切に防止及び是正実施いたします。また、目的外利用等のコンプライアンス違反を防止するため従業者に対し継続的な教育を実施して参ります。
3. 個人情報保護法及びJISQ15001をはじめとする個人情報に関連する法令、国が定める指針その他の規範について遵守いたします。
4. 本人及び契約先等関連する外部関与者からの個人情報に関する苦情及び相談については、対応窓口を設置し、適切且つ迅速な対応ができる体制を整備いたします。
5. 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、IT技術の進歩及び社会情勢等の変化を考慮し、継続的に改善いたします。
取引先関係各位の個人情報の取扱いについて
当法人のお取引先（受託元及び外注先等）のご担当者様等の個人情報の取扱につきましては、以下に定める事項を遵守し適切な利用及び管理を実践いたします。
● 当法人の担当者等が業務遂行上、収集させて頂きました取引先様のご担当者様の個人情報は、当社個人情報保護方針に従って適正に管理し、個人情報の漏えい防止に努めます。
● 収集させていただきました個人情報は、業務上必要な諸連絡等、必要な範囲内にのみ限定し利用させて頂きます。
● 収集させて頂きました個人情報につきましては、必要に応じて当社内で台帳管理等電子媒体に加工し管理させて頂く場合がございますが、これに伴う加工、保守業務を外部に預託する場合は、当社基準に基づく評価で適切な管理水準を満たす業者を選定し、厳粛な守秘義務契約を締結し預託致します。
● 取引先様の個人情報につきましては、ご本人様の承諾を得ることなく第三者には開示致しません。
● 個人情報に関する開示請求、訂正依頼、利用停止、苦情・相談については、当社の担当者若しくは下記窓口までお申し出下さい。
制定日：2008年4月1日
NPO法人 あごら
窓口責任者：個人情報管理責任者